แจก 4 สูตร Excel จำเป็น ให้ผู้ขายทำงานง่ายขึ้น

Excel ง่ายกว่าที่คิด ขายออนไลน์มีค่านู่นค่านี่ต้องคำนวณมากมาย มาลองใช้สูตร Excel ช่วยในการคิดคำนวณกัน ประหยัดเวลาแถมเพิ่มความแม่นยำ ด้วย 4 สูตรเหล่านี้

1. สูตรคิดรายรับ-รายจ่าย

สูตรที่เบสิกที่สุด ที่จะช่วยให้ผู้ขายมองเห็นภาพรวมรายได้ของทั้งเดือน เห็นว่าค่าใช้จ่ายตัวไหนควรลดเพื่อประหยัดต้นทุน หรือค่าใช้จ่ายส่วนไหนควรเพิ่มเพื่อสร้างกำไรให้สูงขึ้น นอกจากนี้ยังช่วยให้ง่ายสำหรับการยื่นภาษีด้วย

โดยสูตรนี้สามารถคิดได้ง่าย คือ นำเงินตั้งต้น + รายรับ แล้วหักออกด้วยรายจ่ายก็จะได้เงินคงเหลือนั่นเอง หากพิมพ์เป็นสูตรใน excel ก็คือ (A2 + B2) – C2 = เงินคงเหลือ

*เลข 2 ในที่นี้คือเลขของคอลัมน์ ผู้ขายสามารถเปลี่ยนเลขนี้ได้ตามเลขคอลัมน์ที่ต้องการใส่สูตรได้เลย

2. สูตรคิดส่วนลดสินค้า

หมดปัญหากับการต้องมานั่งกดเครื่องคิดเลข คำนวณทีละสินค้า ว่าหากลดเท่านี้ เหลือราคาเท่าไร หรือถ้าลดมากกว่านี้จะเหลือราคาเท่าไร เพราะนอกจากจะเสียเวลาแล้ว ยังเสี่ยงต่อความผิดพลาดด้วย ดังนั้นมาลองใช้สูตร Excel นี้กัน

วิธีคิดก็ง่ายนิดเดียว เพียงนำราคาเต็ม มาหักด้วยราคาเต็มคูณกับเปอร์เซนต์ส่วนลด ก็จะได้ราคาหลังหักส่วนลด หากพิมพ์เป็นสูตรก็จะได้เป็น = A2 – (A2*B2%) = ราคาหลังหักส่วนลด

3. สูตรคิดค่าคอมมิชชัน

สูตรนี้บอกเลยว่าเหมาะมากสำหรับร้านค้าที่มีการคิดค่าคอมมิชชันตัวแทนจำหน่ายหรือแอดมินที่ช่วยปิดยอดขาย

วิธีการก็ง่ายมากๆ เพียงเอาราคาสินค้าตั้ง คูณด้วยและเปอร์เซ็นต์ส่วนแบ่ง ก็จะได้ค่าคอมมิชชันของพนักงานแต่ละคนออกมา หากพิมพ์เป็นสูตรใน Excel ก็จะได้เป็น = A2*B2% = เงินค่าคอมมิชชัน

4. สูตรเขียนใบสั่งซื้อสินค้า

เบื่อมั้ยที่จะต้องคิดราคาสินค้ารวมแต่ละเดือนด้วยการกดเครื่องคิดเลข จดใส่สมุด ดูแล้วก็งงแล้วงงอีก งั้นมาแก้ปัญหาด้วยการใช้สูตรนี้เพื่อทำให้งานเขียนใบสั่งซื้อสินค้าแต่ละเดือนง่ายขึ้นกันเถอะ

วิธีการทำง่ายๆ เพียงใช้ราคาต่อหน่วยคูณด้วยจำนวนหน่วยสินค้า เขียนเป็นสูตร Excel ก็จะออกมาเป็น = A2*B2 = ราคาสินค้ารวม